Google Apps for Business

do, 22/12/2011 - 17:55 -- pascal

Met Google Apps for Business is het mogelijk om op een goedkope manier een configuratie op te zetten waarbij je vanop verschillende plaatsen toegang hebt tot je e-mail, agenda en contactpersonen. Bovendien kan je online gebruik maken van een tekstverwerker, spreadsheet en presentatieprogramma zodat je ook deze documenten van op elke locatie met internet toegang kan bewerken.

Alles synchroniseert automatisch : postvak in, postvak uit, agenda afspraken, ... en dit op je computer, via je browser, je smartphone en ipad of ander tablet !
Prijs voor dit moois : 40 EUR/account per jaar (excl. éénmalige configuratiekosten)

Miljoenen bedrijven maken hier al gebruik van en elke dag komen er duizenden nieuwe bedrijven bij ! Google garandeert een beschikbaarheid van 99,9 % van de tijd, u hoeft zich geen zorgen te maken over een eventuele downtime van de servers. Google biedt een uitstekende service aan met een gratis 24/7 ondersteuning.

Crasht je computer, dan zijn je gegevens niet verloren. Alles wordt immers online in de cloud op de servers van Google opgeslagen. Een synchrone spiegeling tussen verschillende servers zorgt ervoor dat je data wordt opgeslagen op verschillende locaties tegelijkertijd. Is de data op één locatie niet bereikbaar, dan wordt er automatisch overgeschakeld naar een andere locatie. Je merkt daar niets van en kan gewoon doorwerken.

Enkele kenmerken :

E-Mail

  • Mailbox per gebruiker : 25 Gbyte opslag !
  • Synchronisatie met Outlook, Apple Mail, iPhone, Blackberry, Android, ...
  • Spamfilter mogelijk.
  • Koppeling met contactpersonen.
  • Koppeling met agenda.
  • Er zijn migratie tools om de huidige e-mail op een eenvoudige manier over te zetten naar het nieuwe systeem.
  • Chat dienst is geïntegreerd.
  • Gebruik e-mailadressen die NIET eindigen op gmail.com : deze dienst is eigenlijk hetzelfde als gmail.com, alleen kan je gebruik maken van e-mailadressen die gekoppeld zijn aan je eigen domein (zoals : info@mijndomein.be).

Agenda

  • Beheer van een eigen agenda.
  • Beheer van een gemeenschappelijke agenda.
  • Beslis wie je agenda mag bekijken.
  • Eventueel kan je een publieke agenda aanmaken die op internet gepubliceerd wordt.
  • Koppeling met E-mail.

Contactpersonen

  • Kan geraadpleegd worden online, via smartphone, via outlook of ander mailprogramma, ...
  • Kan eventueel gedeeld worden.

Documenten

  • Tekstverwerker
  • Spreadsheet
  • Presentatieprogramma
  • Google Video : deel video's voor interne trainingen, communicatie, ...
  • Gelijktijdige samenwerking door meerdere personen aan eenzelfde document. Continu over en weer mailen is verleden tijd !
  • Documenten worden afgeschermd met een login en paswoord zodat niet idereen zomaar de documenten kan aanpassen.

Uitbreidbaar

Kostprijs

  • Google Apps kost aan Google zelf : 40 EUR/account per jaar
  • Wat betaal je dan nog extra ? Enkel het opzetten van de configuratie, dit is een éénmalige kost en wordt in regie gefactureerd.

Meer info

 

Tags: 
Google Apps
samenwerken
Gmail